Whistleblowing

Wewnętrzny system informowania o nieprawidłowościach

Zgodnie z ustawą nr 171/2023 Dz.U., o ochronie sygnalistów, z późniejszymi zmianami, Canna b2b s.r.o. (zwana dalej "Podmiotem zobowiązanym") wdrożyła wewnętrzny system zgłaszania niezgodnych z prawem zachowań (zwany dalej "Wewnętrznym Systemem Zgłaszania Nieprawidłowości"). System ten przeznaczony jest dla pracowników i innych osób, które w toku swojej pracy lub podobnych czynności uzyskały informację o możliwych bezprawnych zachowaniach w zakresie wynikającym z art. 2 ust. 1 ustawy. 1 ustawy nr 171/2023 Dz.U., o ochronie sygnalistów.

Zgłoszenia może dokonać:

• pracownik Podmiotu Zobowiązanego,
• osoba wykonująca inną podobną czynność na rzecz Podmiotu Zobowiązanego na podstawie § 2 ust. 1 Ustawy. 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy nr 171/2023 Dz. U.

Podmiot zobowiązany wyłącza przyjmowanie zgłoszeń od osób, które nie wykonują na jego rzecz pracy lub innych podobnych czynności na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy. 3 lit. a), b), h) lub i) ustawy nr 171/2023 Dz. U.

Procedura powiadamiania

Podmiot zobowiązany umożliwia składanie zgłoszeń w następujący sposób:

1. W formie pisemnej – wysyłając zawiadomienie w formie papierowej na adres siedziby Podmiotu Zobowiązanego z dopiskiem "Nie otwieraj – poufne (sygnalista)".
2. Pocztą elektroniczną – wysyłając powiadomienie na adres e-mail: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Ustnie/osobiście – przed odpowiednią osobą, która odnotowuje takie powiadomienie w protokole.

Osobą kompetentną jest tel.no Tereza Malá. 774 766 034, adres dostawy: Příbram, Pražská 145.

Oprócz wewnętrznego systemu zgłoszeń sygnalista ma prawo do złożenia zgłoszenia za pośrednictwem Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Czeskiej. Z tej opcji można skorzystać na oficjalnej platformie: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ochrona sygnalistów i poufność

• Zgłoszenie musi zawierać informacje pozwalające na identyfikację sygnalisty. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane – podmiot zobowiązany nie podlega obowiązkowi na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy. Zgodnie z art. 2 ustawy nr 171/2023 Dz.U., Rzecznik Praw Obywatelskich jest zobowiązany do przyjmowania lub rozpatrywania anonimowych zgłoszeń (z wyjątkami określonymi w ustawie).
• Podmiot zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy tożsamości sygnalisty oraz treści zgłoszenia – dostęp do tych informacji mają wyłącznie osoby upoważnione.
• Sygnalista jest chroniony przed wszelkimi działaniami odwetowymi (np. rozwiązaniem stosunku pracy, pogorszeniem warunków pracy) za dokonanie zgłoszenia w dobrej wierze.

Podmiot zobowiązany wydał wewnętrzną dyrektywę, która szczegółowo reguluje kwestię ochrony sygnalistów, w tym dokładny tryb dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń. W przypadku jakichkolwiek niejasności co do procedury stosuje się zasady określone w niniejszej dyrektywie wewnętrznej.

Postępowanie ze zgłoszeniami i nadużyciami

• Osoba uprawniona jest zobowiązana do oceny zgłoszenia i podjęcia decyzji o dalszych działaniach nie później niż w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania.
• W przypadku bardziej złożonych zgłoszeń termin ten może zostać przedłużony do 30 dni, jednak nie więcej niż dwukrotnie – sygnalista musi zostać poinformowany o przedłużeniu terminu.
• Po zbadaniu zgłoszenia sygnalista zostanie poinformowany o wyniku i wszelkich podjętych środkach.
• Świadome złożenie fałszywego zgłoszenia może zostać uznane za nadużycie ochrony prawnej i może prowadzić do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub innego postępowania sądowego.
• Podmiot zobowiązany zastrzega sobie prawo do podjęcia działań mających na celu ochronę jego praw w przypadku świadomie nieprawdziwego zgłoszenia.